06 — Módulo

Automatización
de Procesos

Las tareas repetitivas consumen tiempo que no tenés. Automatizamos los flujos de trabajo que hoy hacés a mano — desde responder mensajes hasta mover datos entre herramientas — para que te concentrés en lo que solo vos podés hacer.

Make / Zapier Bots WhatsApp Flujos automáticos Notificaciones Integración CRM
Qué incluye

Menos tareas manuales, más tiempo para lo importante

Usamos Make (ex Integromat) y Zapier para conectar las herramientas que ya usás y automatizar los flujos que hoy dependen de vos o de alguien de tu equipo.

Bot de respuesta automática en WhatsApp

Configuramos respuestas automáticas para las consultas más frecuentes: precio, disponibilidad, cómo funciona el servicio, ubicación. El bot responde al instante las 24hs y deriva al equipo solo cuando hay una necesidad real que requiere atención humana.

Flujos Make / Zapier a medida

Diseñamos los flujos específicos para tu operación: cuando alguien completa un formulario web, se crea un lead en el CRM, se envía un email de bienvenida y aparece una notificación en el canal de tu equipo. Sin tocar nada manualmente.

Notificaciones automáticas al equipo

Alertas en WhatsApp o email cuando hay un lead nuevo, un turno confirmado, un pago recibido o cualquier evento que hoy alguien tiene que monitorear manualmente. Tu equipo se entera en el momento, sin revisar paneles constantemente.

Sincronización entre herramientas

Conectamos tu CRM con tus formularios, tu agenda con tu email, tu tienda online con tu stock. Los datos viajan solos entre plataformas sin que nadie tenga que copiar y pegar información entre sistemas.

Seguimiento automático post-consulta

Cuando un lead entra y no responde en 24-48hs, el sistema manda un mensaje de seguimiento automático. Si hay un turno programado, se envía recordatorio el día anterior. Flujos que existen en empresas grandes — disponibles para cualquier negocio.

Reportes automáticos periódicos

Armamos un flujo que genera y envía un resumen semanal o mensual a tu email o WhatsApp: leads ingresados, ventas cerradas, turnos del período. La información llega a vos sin que tengas que buscarla.

Cómo funciona

Primero entendemos tu operación, después la automatizamos

No hay flujo genérico que sirva para todos. Empezamos por entender exactamente cómo trabajás hoy, dónde se pierde tiempo, y cuáles son las tareas que más se repiten.

Mapeo de procesos actuales

Hacemos un relevamiento de cómo fluye el trabajo hoy: qué herramientas usás, qué tareas se hacen a mano, dónde hay demoras o información que se pierde. Identificamos los 3-5 flujos con mayor impacto para automatizar primero.

Diseño y validación del flujo

Te mostramos el flujo diseñado antes de construirlo: entradas, acciones automáticas, salidas, excepciones. Validamos que cubra tu operación real antes de configurarlo — así no perdemos tiempo en algo que no aplica.

Configuración y pruebas

Construimos el flujo en Make o Zapier, conectamos las plataformas necesarias y hacemos pruebas con casos reales de tu negocio. No se activa hasta que funciona bien en todos los escenarios probados.

Activación y soporte de ajustes

Activamos los flujos y quedamos disponibles por 30 días para ajustes. Si aparece un caso que no contemplamos o algo cambia en tu operación, lo adaptamos sin costo adicional.

Por qué importa

Tiempo recuperado para enfocarte en lo que genera valor

Las tareas repetitivas no solo consumen tiempo — también consumen atención. Automatizarlas libera capacidad mental, reduce errores y permite escalar sin contratar.

Horas recuperadas por semana

Las tareas repetitivas que se automatizan liberan horas concretas. Horas que podés usar en atender clientes, vender o descansar.

Menos interrupciones operativas

Cuando los flujos corren solos, dejás de tener que recordar hacer cosas o revisar paneles constantemente para asegurarte de que nada se cayó.

Consistencia sin esfuerzo

Las automatizaciones hacen siempre lo mismo, de la misma manera. Cero errores por olvido, cero variaciones por el estado de ánimo del día.

Escalar sin contratar

Con flujos automáticos, podés atender el doble de leads o pedidos sin sumar personal operativo. El crecimiento no depende de agregar horas humanas.

Respuesta inmediata 24/7

Un lead que llega a las 11pm recibe respuesta al instante — no a las 9am del día siguiente cuando ya llamó a tu competencia.

Herramientas conectadas

Tu stack de herramientas funciona como un sistema integrado, no como islas que requieren copiar y pegar datos entre sí.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

No. Una vez configurados, los flujos corren solos. No tenés que entrar a Make ni a Zapier para que funcionen — solo verás los resultados: el lead en el CRM, la notificación en WhatsApp, el email enviado. Si algo cambia en tu operación, nos avisás y lo ajustamos.
Make tiene un plan gratuito con 1000 operaciones/mes que alcanza para muchos negocios medianos. Si el volumen de tu operación lo supera, Make Pro arranca en USD 9/mes. Zapier también tiene plan gratuito. Te explicamos exactamente qué plan necesitás según tu volumen antes de arrancar.
Dependiendo del caso, usamos WhatsApp Business (la app) con respuestas automáticas configuradas, o integramos con herramientas como ManyChat que no requieren la API oficial de Meta. Para volúmenes altos o bots más avanzados, la API oficial es necesaria — te explicamos el costo según tu situación.
Los flujos se pueden ajustar. Durante los 30 días post-activación, los cambios están incluidos. Después, modificaciones menores se resuelven en menos de una hora — podemos acordar soporte puntual o un abono mensual si tu operación cambia seguido.
Próximo paso

¿Qué tarea repetitiva te está robando más tiempo?

Contanos cómo funciona tu operación hoy. En 15 minutos podemos identificar qué se puede automatizar y cuánto tiempo recuperarías.

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